Gestion des commandes d'achats

SAP® MM Gestion des commandes d'achats
 
Le kit de formation Utiliser la gestion des commandes d'achat

La gestion des commandes d'achats est une phase importante du processus des approvisionnements.
Les données de base paramétrées de façon adéquate rendent votre commande plus flexible.
En effet pour chaque fournisseur, vous pouvez définir :
-Des contrats;
-Des fiches infos-achat par article, avec le dernier prix d'achat, la quantité minimale à commander, le délai de livraison ... ;
-L'adresse de facturation ou l'adresse de la commande.
La personnalisation de l'écran de création de la commande, via des valeurs par défaut, permet d'accélérer le processus de création de la commande.
La gestion des commandes d'achats dans un SAP vous permet de créer des commandes en référence à diverses sources comme les demandes d'achats.
Vous avez la possibilité de confirmer votre commande en enregistrant l'accusé de réception envoyé par le fournisseur.
La relance et le suivi de vos commandes sont des outils disponibles dans la gestion des commandes d'achats.

Ce kit vous donne les moyens de maîtriser les notions utiles à la gestion d'une commande d'achat.

Après la création de la commande, vous pouvez réceptionner vos produits et contrôler vos factures fournisseurs.

Pré-requis :
Pack Formation SAP SD Ventes Utilisateur
SAP MM® Structure organisationnelle et données de bases Achat
Durée : 2 jours.
Public : futurs utilisateurs SAP, membres de l'équipe projet, consultants.
 
Contenu du kit de formation Utiliser la gestion des commandes d'achat
 
1.       Le processus de gestion des approvisionnements.
Objectifs et points clés 
Schéma fonctionnel du processus des approvisionnements en articles 
 
Supports de cours :
Approvisionnement dans la composante Gestion des articles
Approvisionnement
Approvisionnement pour stock et approvisionnement pour consommation directe, Achats, Approvisionnements et stocks,
Approvisionnements,
Présentation Approvisionnements ,
Gestion des achats _ Approvisionnements,
Formation aux Approvisionnements,  
Appros
 
2.       La commande d’achat. : Commandes (MM-PUR-PO) ,
Objectifs et points clés. 
Schéma de traitement d’une commande d’achat.
Les données d’une commande d’achat.


Supports de cours :
mm_purchase_orders
Commande d’achat
Approvisionnement Commande standard
 
3.       Créer une commande d’achat manuelle 
- Structure de l’écran d’une commande d’achat. 
 - Les icônes et boutons d’une commande d’achat.
- Accéder à une commande d’achat maintenue.
- Les données à saisir dans une commande d’achat.
- Les onglets dans une commande d’achat.
- Enregistrez une commande d’achat.
- Conséquences de la création d'une commande.
- Divers types de commandes d'achats.
Supports de cours :
Création, modification et affichage d'une commande,
Création d'une commande,
Création manuelle d'une commande (fournisseur connu) ,
Création d'une commande - avec fiche article
Création d’une commande - sans fiche article
Création d'une commande à valeur nulle,
Création de commande individuelle dans les Achats,
Commande d'achat avec la nouvelle conception interactive


 
4.       Afficher une commande d'achat. :
Supports de cours :
Création, modification et affichage d'une commande
 
5.       Modifier une commande d'achat 
Supports de cours :
Création, modification et affichage d'une commande,
Modification, annulation et blocage des commandes d'achat,
Modification d'une commande,
Blocage d'une commande,
Gestion en masse des commandes
 
6.      Supprimer les lignes d'une commande d'achat :
Supports de cours :
Modification, annulation et blocage des commandes d'achat,
Annulation d'une commande
 
7.      Confirmer une commande d'achat. :
Supports de cours :
Confirmations
Utilisation des confirmations pour l'approvisionnement ,
Exemple : utilisation des confirmations pour l'approvisionnement ,
Confirmations du point de vue Achats ,
Création d'une commande ou d'un contrat-cadre à confirmer,
GU_SAP_Gestion manuelle des confirmations,
Confirmation de commande achat,
 
8.      Personnaliser l'écran d'une commande d'achat.
- Exercice à l'aide de votre connexion :
Exercices approvisionnement,
Exercices sur l'approvisionnement en articles gérés en stock,
 
1.       Imprimer une commande d'achat.
Objectifs et points clés :
GU_Messages,
GU_Messages_2,
GU_Catégorie de message,
GU_Rappels et lettres de relance (relances fournisseur),
Catégorie de message : pilotage ciblé,
Relance des fournisseurs pour la confirmation des commandes d'achat
Configurer les formats d'édition
Editer les commandes :
Édition des messages_ME9F,
Édition des messages,
Modification des critères d'édition
- Observation des types de texte imprimés.
- Analyse de la détermination des formats : Édition des documents d'achat (détermination des messages)
- Enregistrements conditions de formats d'impression :
GU_Enregistrement de message,
GU_Création des enregistrements de message
- Configurer un format d'impression de modification :
Réédition des messages/messages de modification
- Exercice à l'aide de votre connexion.
2.       Créer une commande d'achat via une demande d'achat. : Création d'une commande en référence à un autre document, Création d’une commande par copie ou référence, Demande d'achat EnjoySAP - Création des commandes d'achat, Création de commandes d'achats liées à une liste de demandes d'achats, Création de commandes, d’échéances du programme de livraisons et de demandes d'offre à partir des demandes d'achat,
- Affectez manuellement une source d'approvisionnement.
- Cas d'une demande d'achat sans fiche article
- Conséquences de la création de la commande.
- Exercice à l'aide de votre connexion.
 
3.       Affecter des demandes d'achats.
Affectation des demandes d'achat aux sources d'approvisionnement/poursuite du traitement
Affectation de demandes d'achat à des sources d'approvisionnement
4.       Créer une commande d'achat en automatique via une demande d'achat :
Création automatique de commandes à partir de demandes d'achat,
- Mise à jour de données dans la fiche article et la fiche fournisseur.
5.       Créer une commande de transfert.
Transfert physique à l'aide d'une commande de transfert
Transfert physique dans le module Achats 
Commande de transfert sans livraison
6.       Créer une commande de sous traitance :
Création d'une commande de sous-traitance_ME21N
- Exercice à l'aide de votre connexion.
1.       Créer une commande ouverte : Listes des commandes d'achats ouvertes, des réceptions et des factures, Paramétrage pour commande ouverte,
2.       Créer une commande avec limite : Commandes avec limites,
3.       Créer une commande de retour : Retours fournisseur, Retours, Retour fournisseur et retour point de vente 
- Exercice à l'aide de votre connexion.
1.       Créer un contrat en valeur.
Création d'un contrat
Création manuelle d'un contrat
2.       Effectuer un appel au contrat.
Création d'un appel sur contrat
- Exercice à l'aide de votre connexion.
1.       Créer une commande d'achat gratuite.
2.       Créer une commande d'articles consignés : Consignation, Approvisionnement d'un article en consignation,
- Créer une fiche article/fournisseur de consignation : Détermination du prix des stocks en consignation,
- Exercice à l'aide de votre connexion.
1.       Créer une commande d'achat de service : Création d'une commande avec postes de service
- Créer une fiche de service : Création d'une fiche de service,
- Créer une fiche condition de service.
- Créer une commande de service.
- Créer une feuille de saisie de service.
- Valider une feuille de saisie de service.
2.       Que se passe-t-il dans une commande d'achat suite à une entrée de marchandises?
- Traçabilité de la commande d'achat : Suivi des commandes
3.       Quelles sont les données qui ont été modifiées dans une commande?
4.       Liste des commandes d'achats.
5.       Créer une commande d'achat avec prix issu d'une fiche infos-achat à barème.
- Accord fournisseur : Fiche infos avec prix à barème
- Commande d'achat avec prix à barème