Premiers Pas SAP

Le cours Formation Premiers Pas SAP

Objectifs de la formation Premiers Pas SAP
Décrire les composants de l'ERP SAP
Découvrir et apprendre à naviguer dans le système SAP
Naviguer dans SAP,
Mode emploi navigation,
Présentation et navigation
Présentation navigation SAP v4
Présentation navigation R3
Présentation navigationR3 v3
Mode emploi navigation R3 v4.2
Mode emploi navigation v4.2
Mode emploi navigation
Mode emploi navigation R3
Navigation managers 2
Introduction_03_Navigation_SAP_V5
Introduction_01_Introduction_SAP_IDES_V3
Savoir rechercher des données via la technique du Match code (entrées possibles) :
Aide à la saisie \(MATCH CODE\),
Chercher dans SAP
Gérer des outils facilitateurs et apprendre des trucs et astuces
Navigation
Utiliser le flux de gestion des achats et stocks :
FLUX MM SD PP WM
Achats, Approvisionnements et stocks,
Utiliser le flux de gestion de l'administration des ventes
Structures Organisationnelles SD
Les structures Organisationnelles dans l'ADV
Présentation flux expéditions
Présentation données de base SD
Analyser les flux logistiques en Comptabilité
Prérequis
Connaissances de Windows
Connaissances générales sur les achats, les ventes et la comptabilité
Durée du cours Premiers Pas SAP : 5 jours.
 
Public : futurs utilisateurs et consultants SAP.
 
Contenu du cours de formation Premiers Pas SAP
 
1.       ERP c’est quoi ?
Un peu d’histoire sur SAP
L’architecture client/serveur :
L’architecture client serveur SAP
Le concept intégré de l'ERP SAP :
Tout sur les ERP - ERP5,
Partie 1 : Les ERP - ESC Lille,
INTRODUCTION À L’UTILISATION DE SAP R/3,
L'entité supérieure :
le mandant,
SCC4 - Gestion des mandants,
Mandant,
Utilisation des Mandants
Se connecter à l'ERP SAP :
Connexion à un système SAP
Le menu standard du système SAP :
SAP Easy Access
 
2.       Se connecter au système SAP :
 
Connexion et déconnexion d'un système,
Lancement et arrêt du système SAP,
Lancement du système SAP,
Procédure de connexion,
Première connexion
Menu initial standard SAP :
Écran initial,
SAP Easy Access
Description des éléments du menu initial :
La fenêtre SAP,
Éléments d'une fenêtre SAP GUI,
Options de SAP Easy Access,
Utilisation de l’espace navigation
 
3.       Naviguer dans une application :
Navigation dans la fenêtre SAP :
Déplacement dans les applications,
Navigation dans la fenêtre SAP
Navigation dans la fenêtre SAP \(2\)x
Afficher une application via le code transaction :
Lancement d’une transaction,
Utilisation des codes de transaction
Afficher une application via l’arborescence :
Accès aux applications dans le système SAP
 
4.       Naviguer dans la barre d’outils :
Barre de titre et barre d'outils d'application
 
Créer une autre fenêtre :
Création d’un nouveau mode,
Utilisation de sessions,
Création simultanée d’un mode et d’une application
 
L’icône Sauvegarder :
Sauvegarde des données d’un écran
 
Mettre fin à une transaction courante :
Fermeture d’une application
 
Pages suivantes,
pages précédentes :
Page suivante,
Page précédente,
La fenêtre SAP
 
 
L’icône d’aide :
Aide sur l'aide,  
Aide de zone et aide à la saisie
 
5.       Naviguer dans la barre de menu :
Barre de menus,
Barre de menus
Le point de menu utilisateur :
Menu d’utilisateur par rôle
Afficher une commande client via les favoris
Menu Autres fonctions :
Barre de menus,
Déplacement dans les applications,
Menu Système :
Barre de menus,
Déplacement dans les applications
Exercice à l'aide de votre accès SAP :
Exercices navigation
 
6.       Saisie de données dans les applications :
Zones
Zone de saisie de données :
Saisie de données dans un écran,
Saisie de données dans les zones,
Modes Insérer et Remplacer,
Zones de saisie obligatoires
Zone non disponible à la saisie 
Zone de liste 
Zone de l'outil de recherche :
Aide sur les entrées possibles pour une zone
Zone de saisie avec des critères de recherche :
Critères de sélection,
Saisie de valeurs pour les critères de sélection,
Utilisation de critères de sélection ,
Aide à la saisie
Saisie intelligente dans les approvisionnements :
Saisie semi-automatique
Exercice à l'aide de votre connexion
 
7.       Les icônes dans les applications :
Boutons et icônes
Trier des données :
Tri par ordre croissant ou décroissant
Rechercher des données :
Recherche de termes
Détail des données : Sélection du détail
Filtrer les données : Définition et suppression des filtres
Accéder à un autre enregistrement
Créer un autre enregistrement : Sauvegarde des données d’un écran
Modifier un enregistrement
L’icône Marquer tout et Démarquer tout : Sélection et désélection des lignes
Les icônes dans les reports :
les icônes,
Boutons et icônes
L’icône Exécuter 
Exercice à l'aide de votre connexion
 
8.       Manipulations diverses dans les applications SAP 
 
Déplacer une colonne d’une application :
Permutation des colonnes,
Sélection et désélection des colonnes,
Affichage et masquage des colonnes,
Modification de la largeur de colonne,
Optimisation de la largeur de colonne,
Fixation des colonnes
Personnaliser une transaction d’une application :
Personnalisation des options d’affichage,
Options couleurs pour SAP GUI,
Options son et animation pour SAP GUI,
Personnalisation de la fenêtre SAP
Variantes d’état
Introduction_05_SAP_Variante-ALV_Grid_V1
Utilisation des variantes d’état
Affichage des variantes d’état disponibles
Les onglets dans les applications :
Onglets
Les données d’information dans les applications :
Utilisation des barres de défilement pour consulter des informations
Afficher le menu initial avec tous les nœuds fermés
Utilisation de l’option de table :
Table controls,
Création de variantes de table control,
Activation des variantes de table control
Exercice à l'aide de votre connexion
9.       Le dictionnaire des données SAP
Accès au dictionnaire des données :
SE16 - Data Browser
SE16 - Data Browser
SE16
Visualisation des données d'une table :
Gestion et lecture d’une table SAP avec la transaction SE16
Tables :
Tables SAP – PP,
Tables standards utilisés par le module MM de SAP, 
SAP tables
Exercice à l'aide de votre connexion
 
10.   Terminer une session : Fermeture d’un mode, Procédure de déconnexion, Utilisation de sessions
Terminer une session depuis le menu standard : Fermeture des sessions
Terminer une session depuis une application : Fermeture des sessions
Exercice à l'aide de votre connexion
 
1.       Les objets communs dans le système SAP
Les entités organisationnelles SAP :
Structures organisationnelles de l'entreprise,
Structures organisationnelles dans la Gestion comptable,
Structures organisationnelles dans la Gestion des articles,
Société,
Division,
Organisation d’achats,
Organisation commerciale,
Magasin, numéro et type de magasin,
Structures organisationnelles,
Affectation des structures organisationnelles_V2,
Présentation générale des structures organisationnelles
Présentation générale des structures organisationnellesx
Les données de base SAP :
Données de base clients,
Données de base fournisseurs,
Données de base partenaire,
Données de base partenaires (LO-MD-BP) ,
Données de base dans l'Administration des ventes,
Données de base achats, Données de base article,
Présentation générale des données de bases articles SAP,
La fiche fournisseur :
Données de base fournisseurs
Fiches fournisseurs : environnement
Contenu de la fiche fournisseur,
Structure des données
Rôle du groupe de comptes
Numérotation des fiches
Fonctions du compte collectif : fiches fournisseurs
Gestion des fiches fournisseur,
Rôles partenaire dans le système Achats
La fiche article :
Fiche article,
Fiche article (LO-MD-MM),
Création de fiches article,
Création d’une fiche article,
Modification de fiches article,
Modification d'une fiche article avec effet immédiat 
MM60 - Répertoire des articles
La fiche client :
Fiche client,
Gestion des fiches clients,
Création de fiches clients 
Les transactions :
Principales Transactions fonctionnelles dans les modules Sales Distribution (SD) de l’ERP SAP,
Table des principales transactions utiles à l’administration du système SAP,
Principales Transactions fonctionnelles dans les modules Materials Management (MM) de l’ERP SAP
Les documents :
Document d'achat,
Documents de vente : présentation,
Facture fournisseur,
Affichage du numéro de document MM et FI lors de l'enregistrement des factures,
Fiches infos-achats (MM-PUR-VM),
Fiche infos-achats,
Contrats-cadres avec les fournisseurs,
Programme de livraisons,
Contrat,
Contrat-cadre,
Commandes (MM-PUR-PO),
Appel d'offres et offre (MM-PUR-RFQ), 
Demandes d'achat (MM-PUR-REQ),
Commande client,
Commandes client,
Structure d’une livraison sortante
Naviguer dans un document
Les messages :
Messages,
Édition des messages_ME9F,
Edition de messages
Les états ou reports :
États
Navigation dans les analyses standards
Navigation dans la liste
Créer une variante pour un report :
Création de variantes d’état 
Exercice à l'aide de votre connexion
 
2.       SAP MM Aperçu du processus de gestion des achats et des stocks : FLUX LOGISTIQUE MM
Schéma du processus des achats et des stocks :
Approvisionnement dans la composante Gestion des articles,
Gestion des stocks et Logistique,
Fiches de la vue Achats
Création d’une demande d’achat : Création, modification et affichage d'une demande d'achat , ,Création manuelle des demandes d'achat, Création d'une demande d’achat - avec fiche article
Création d’une commande d’achat : Création, modification et affichage d'une commande , Création manuelle d'une commande (fournisseur connu), Création d'une commande - avec fiche article
Message d’envoi de la commande d’achat au fournisseur : Édition des documents d'achat (détermination des messages), Création des enregistrements de message, Édition des messages
Création d’une entrée de marchandises : Entrées de marchandises pour des commandes d'achats, Saisie d'une entrée de marchandises sur commande d'achat 
Les conséquences d’une entrée de marchandises : Conséquences de l'enregistrement d'entrée de marchandises
Visualisation des pièces comptables générées :
Affichage des pièces ,
Synthèse de pièce
Création d'une facture fournisseur :
Saisie de factures avec référence à une commande d'achat 
Conséquences de la création d’une facture fournisseur
Visualisation des pièces comptables générées
Compte fournisseur : poste non soldé
Décaissement fournisseur
Compte fournisseur : poste rapproché
Exercice à l'aide de votre connexion :
Données de base fiche article,
JEUX DE TESTS MM
 
3.       SAP SD Aperçu du processus de gestion de l'administration des ventes :
FLUX SIMPLE SAP SD
Schéma du processus de fabrication à la commande
Création de la commande client :
Création des commandes client
Livraison sortante et ordre de transfert :
Création de livraisons sortantes
Utilisation d'un ordre de transfert comme ordre de prélèvement dans WM simplifiée
Sortie de marchandises :
Sortie de marchandises 
Conséquences d'une sortie de marchandises :
Enregistrement de la sortie de marchandises
Facturation client :
Facturation
Compte client : poste non soldé :
Gestion des postes non soldés
Encaissement client :
Supports de cours :
Fonctions de rapprochement dans la Comptabilité clients
Processus de rapprochement
Saisie de l’en-tête de pièce pour les opérations de rapprochement
Saisie des postes individuels
Sélection des postes non soldés
Traitement des postes non soldés
 
F-28 – Encaissement
Encaissements Clients
Accounting AR Manual
Compte client : poste rapproché :
Comptabilisation avec rapprochement
Exercice à l'aide de votre connexion :
Programme d'entraînement débutant SD
Corrigé des exercices.
 
Pour en savoir plus :
Procédure test intégration
Matrice de plan de test
SQ01 – Requêtes
HOW TO RUN A QUERY (SQ01)
SM02 - System Messages
SM02 - Messages système
SM04 - User Overview
SM04 - Liste des utilisateurs
SM12 - Entrées de blocage
SE38 - Editeur ABAP
SU3 Gérer les données utilisateur
SU01D - Afficher utilisateur
SU01 - Utilisateur V2
SU01 – Utilisateur
Introduction_06_Customizing_Gestion_Projet_V2
Introduction_07_Roles_Autorisations_V4
Rôles
Assigning Roles
Introduction_04_Valeur_Utilisateur_V1
Liste scénario pour tests unitaires